「併せて」の意味と使い方 「合わせて」との違いを解説
「併せて」という言葉は、ビジネスメールや文書などでよく使われる表現ですが、「合わせて」との違いについて迷うこともあるでしょう。また、「ご確認ください」とセットで使われることも多く、適切な表現を知っておくことが重要です。
この記事では、「併せて」の意味や読み方、使い方、例文、そして「合わせて」との違いについて詳しく解説します。
「併せて」の意味と読み方
「併せて(あわせて)」とは、「二つ以上のものを一緒にする」「同時に行う」という意味を持つ言葉です。主に、複数の事柄をまとめて伝える際に使われます。例えば、「併せてご確認ください」という表現は、「いくつかの事項をまとめて確認してください」という意味になります。
この言葉は、ビジネスシーンや公式な文章でよく使われ、特にメールや報告書などで目にすることが多いです。例えば、「資料Aと資料Bを併せてご確認ください」と書くことで、両方の資料を確認するよう依頼するニュアンスが伝わります。
また、「併せて」は、「併用」や「併記」などの言葉と同じく、「複数のものを同時に扱う」という意味を持ちます。そのため、単に「一緒に行う」という意味で使われる「合わせて」とは異なり、「関連する複数の要素を同時に考慮する」といったニュアンスを含むことが特徴です。
「併せて」の正しい使い方と例文
「併せて」は、ビジネスやフォーマルな場面でよく使われる言葉です。特に、情報を整理しながら伝えたいときや、複数の要素をまとめて扱いたい場合に適しています。以下、具体的な使い方を例文とともに紹介します。
例文
- 「本日の会議資料をお送りいたします。併せて、前回の会議議事録もご確認ください。」
- 「新商品の発売情報をお知らせいたします。併せて、キャンペーンの詳細についてもご案内いたします。」
- 「お見積書を添付いたしました。併せて、契約書のドラフトもご確認ください。」
- 「イベントの詳細をお知らせいたします。併せて、参加申込フォームのリンクをお送りいたします。」
これらの例文では、「併せて」を使うことで、関連する複数の情報を一緒に伝えていることが分かります。また、「併せてご確認ください」は、「関連する資料や情報をまとめて確認してください」という意味を持つため、ビジネスメールで頻繁に使われる表現の一つです。
「併せて」と「合わせて」の違い
「併せて」と似た表現に「合わせて」がありますが、これらは意味や使い方が微妙に異なります。混同しやすい表現ですが、それぞれの違いを理解して正しく使い分けることが大切です。
「併せて」の特徴
- 複数の要素を同時に扱う、まとめるという意味を持つ。
- ビジネスやフォーマルな場面で使われることが多い。
- 「併用」「併記」などの「併」の字が使われることから、「二つ以上のものをまとめる」ニュアンスが強い。
- 例:「お送りした資料を併せてご確認ください。」(複数の資料をまとめて確認してほしいという意味)
「合わせて」の特徴
- 「一緒に行う」「同時に実施する」という意味を持つ。
- フォーマルな場面だけでなく、日常会話でも使われる。
- 物理的に「合わせる」という意味も含まれるため、幅広いシチュエーションで使える。
- 例:「新しいプロジェクトが始まりましたので、チームの方針も合わせてご確認ください。」(新プロジェクトとチームの方針を一緒に確認するという意味)
簡単にまとめると、「併せて」は「複数のものを同時に扱う」「関連する情報をまとめる」という意味合いが強く、「合わせて」は「同時に行う」「同時に進める」といったニュアンスになります。
例えば、「書類を併せてご確認ください」と「書類を合わせてご確認ください」では、前者は「複数の書類を同時に扱って確認する」という意味になり、後者は「一つにまとめた書類を確認する」というニュアンスになります。
「併せてご確認ください」の適切な使い方
「併せてご確認ください」は、ビジネスメールや書類の送付時に特に使われる表現です。これは、「複数のものを同時に確認してほしい」という意図を伝えるのに適しており、相手に対して自然な形で依頼をすることができます。
例えば、次のような場面で使うことができます。
- 書類を送付する際:「お見積書をお送りいたします。併せて、契約書の草案もご確認ください。」
- メールで補足情報を伝える際:「本日の会議の議事録を共有いたします。併せて、次回の会議の議題案もご確認いただけますと幸いです。」
- 注意喚起を含める際:「新しいシステムのマニュアルを添付いたしました。併せて、設定手順の動画もご確認ください。」
このように、「併せてご確認ください」は、関連する複数の情報をまとめてチェックしてもらいたいときに使うのが適切です。一方で、「合わせてご確認ください」は、「一つのまとまったものを確認してほしい」というニュアンスが強くなるため、状況に応じて使い分けることが大切です。
違いを知って適切に使おう
「併せて(あわせて)」とは、「二つ以上のものを同時に扱う」「関連する事柄をまとめる」という意味を持つ言葉です。主にビジネスやフォーマルな文書で使われ、「併せてご確認ください」のような表現でよく用いられます。
「併せて」と「合わせて」は似ていますが、「併せて」は複数のものを同時に扱うときに使い、「合わせて」は単に一緒に行う場合に使うという違いがあります。そのため、ビジネスメールなどで適切に使い分けることが大切です。
適切な言葉遣いを心がけることで、より伝わりやすく、丁寧なコミュニケーションを取ることができます。
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